Bonsoir,
Vendredi après-midi, j'avais rendez-vous à la Cité des Sciences et de l'Industrie pour discuter de nos futurs événements là-bas.
Étaient présents : - Bruno Jammes, directeur adjoint de la bibliothèque de la Cité des Sciences (dont dépend le Carrefour Numérique) - Anne Panafieu, responsable de la médiation adulte à la Cité des Sciences - Frédéric Couchet, délégué général de l'April - Bastien Guerry, permanent chez Wikimedia France et membre de OLPC-France - Olivier Fraysse, membre du CA d'Ubuntu-Fr et de l'April - Michael Scherer, représentant de l'AUFML - Thomas Séchet, président de Parinux (et aussi employé d ela Cité des Sciences) - et moi même
La réunion a commencé par un rappel du type de manifestations que la Cité des Sciences a vocation à accueillir : toute manifestation visant à la vulgarisation de la connaissance scientifique auprès du public. Nos événements autour de Fedora et du logiciel libre y ont donc tout à fait leur place, à condition qu'ils soient ouverts au public. On peut donc d'ores et déjà répondre par la négative à la question d'organiser des assemblées générales au Carrefour Numérique (je sais, cela a été fait par le passé, mais peu importe).
Il a aussi été abordé certaines difficultés rencontrées lors de l'organisation des différents événements, en particulier la communication chaotique non seulement entre nous et la Cité des Sciences mais même entre eux. Cela est en partie dû au nombre important d'événements organisés (12 premier samedis + 6 release parties par an au moins) mais aussi aux différentes réorganisation internes ayant eu lieu à la Cité des Sciences, ce qui faisait changer constament nos interlocuteurs (pour ceux qui ne le sauraient pas encore, la Cité des Sciences est en train de fusionner avec le Palais de la Découverte pour donner Universciences, et c'est long à se mettre en place). Les deux côtés ont déploré cet état de fait, et la Cité des Sciences a proposé de mettre en place dans les prochains mois (au rythme de l'avancement de la fusion) une équipe dédiée à la gestion du Carrefour Numérique qui serait donc notre interlocuteur privilégié de façon plus durable, Anne Panafieu s'occupant de l'intérim. Néanmoins, il reste de notre côté un grand nombre d'interlocuteurs, en raison des différentes associations intervenant.
La réunion a ensuite principalement tourné autour du rendez-vous qui nous uni tous et a de plus en plus de succès : le premier samedi du libre. Globalement, la Cité des Sciences apprécie beaucoup l'événement, puisqu'il est régulier (tous les mois), et que devant le succès croissant nous leur avons exposé nos projets de le diversifier (conférences, ateliers,...). Il nous a même été proposé de participer à l'animation du Carrefour Numérique en dehors du premier samedi, cette fois-ci en tant qu'intervenants pour eux, lors de leurs événements. Le problème soulevé est que ces événements sont souvent en semaine et qu'il ait donc difficile à des responsables associatifs de garantir la disponibilité de membres bénévoles pour assurer ce genre de manifestations, même si la chose nous intéressait évidemment.
L'événement présente un autre intérêt pour la Cité des Sciences : il regroupe toutes les associations du libre souhaitant y participer mais est chapeauté par Parinux. Ils peuvent donc avoir un interlocuteur unique, ce qui en fait une bonne base de travail pour nos relations futures.
Il a donc été décidé de se concentrer dans un premier temps sur le premier samedi du libre. La Cité des Sciences nous a demandé si l'on pouvait essayer de prévoir le programme plusieurs mois à l'avance afin qu'ils puisse lui donner une meilleure visibilité, ce à quoi nous avons commencé à réfléchir dès la sortie de la réunion. D'ici quelques mois, ils souhaitent établir avec Parinux une convention, sorte de contrat de partenariat officiel qui leur(nous) permettra de travailler en bonne entente, avec des garanties et des responsabilités pour chacun.
Un des problèmes récurrents est celui de l'accès à la régie. La Cité des Sciences souhaite en effet avoir un régisseur qui s'en occupe plutôt que de laisser l'accès à n'importe qui, ce qui est bien compréhensible. Malheureusement, cela coute cher, et les effectifs de leur côté sont déjà réduits. Avec une convention engageant la responsabilité de Parinux, il devient possible d'identifier 3 ou 4 personnes désignées comme responsables de la régie chez nous (« nous » désignant l'ensemble des associations présentes à la réunion), afin qu'il y en ait toujours au moins une de présente sur les lieux. La Cité des Sciences a même abordé l'éventualité d'une formation pour ces intervenants, afin que tout se passe au mieux.
Nous avons alors abordé le sujet des releases parties des différentes distributions. Ubuntu-Fr a ouvert le bal : ils avaient réservé la salle pour l'Ubuntu-Party Lucid depuis novembre mais n'avaient jamais eu de confirmation, c'est désormais chose faite.
Est alors venu le tour de Mandriva et Fedora. Nous sommes d'abord parti d'un constat : nos événements ont beaucoup moins de succès que l'Ubuntu-Party (pas besoin de flamer, c'est un fait, point). Nous avons l'habitude d'organiser nos Rencontres Fedora sur deux jours. Néanmpins, le succès n'est pas au rendez-vous comparé à la masse de travail que cela engendre, tant chez nous qu'à la Cité des Sciences. Je me suis personnellement prononcé en faveur d'un basculement de nos événements sur une journée, quitte à revenir sur deux jours une fois notre plan de domination du monde en bonne marche. C'est le premier point de discussion.
L'AUFML organise déjà leur release party sur une journée. Il est en revanche clair qu'Ubuntu-Fr ne pourra pas accueillir 5000 visiteurs en une seule journée, et comme leur prochaine party est déjà couverte puisque réservée bien avant la réunion, nous les avons mis de côté.
Un autre point à considérer est que les distributions ne sortent pas en même temps, et ont en général un petit mois d'écart environ. Il a donc été proposé d'intégrer les Rencontres Fedora et les Mandriva Parties au premier samedi. Le 5 juin serait alors dédié à Fedora (Michael ayant dû quitter la réunion plus tôt, il n'a pas été proposé de date pour la Mandriva Party). C'est le second point de discussion.
Les avantages sont multiples : - on profite de la communication et de l'effet d' « habitude » des visiteurs du premier samedi - on dispose de façon certaine de la salle deux fois par an, et au lieu de réserver à la Cité des Sciences, il suffit d'en discuter avec nos amis des associations du libre - des intervenants du premier samedi du libre hors-Fedora viendront certainement donner un coup de main, présenter des conférences, ... - on profite de l'accord Cité des Sciences <-> Parinux qui est en train de s'établir - etc.
En revanche, on risque de perdre un peu notre événement « rien qu'à nous ».
Je suis personnellement en faveur de cette solution car elle a le mérite d'énormément simplifier les choses, tant pour la Cité des Sciences que pour nous-même. De plus, rien ne nous interdit par la suite d evoler de nos propres ailes. En effet, si le succès est au rendez-vous et une fois que l'accord entre la Cité des Sciences et Parinux sera bien rôdé, on pourra tout à fait imaginer le même genre d'accord, cette fois-ci directement entre la Cité des Sciences et nous. De plus, la « perte d'identité » me parait minime (au profit du gain d'une image « collaborative ») et sera sans nulle doute contrée par une excellente communication de la part de l'équipe marketing qui est en train de se mettre en place. :)
Voila pour le compte-rendu, qu'en pensez-vous ? Il va de soi que si vous êtes absolument contre les RF13 sur une seule journée et/ou pendant un premier samedi du libre, il va falloir vous ateler à proposer une date et une salle, ainsi qu'à commencer à organiser l'événement. En effet, Fedora 13 arrive bientôt et on n'aura pas le Carrefour Numérique en dehors des conditions ci-dessus (du moins pas dans un futur proche).
À vous.
Cordialement,
---------- Mathieu Bridon
On Mon, 2010-03-29 at 21:15 +0200, Mathieu Bridon wrote:
Un des problèmes récurrents est celui de l'accès à la régie. La Cité des Sciences souhaite en effet avoir un régisseur qui s'en occupe plutôt que de laisser l'accès à n'importe qui, ce qui est bien compréhensible. Malheureusement, cela coute cher, et les effectifs de leur côté sont déjà réduits. Avec une convention engageant la responsabilité de Parinux, il devient possible d'identifier 3 ou 4 personnes désignées comme responsables de la régie chez nous (« nous » désignant l'ensemble des associations présentes à la réunion), afin qu'il y en ait toujours au moins une de présente sur les lieux. La Cité des Sciences a même abordé l'éventualité d'une formation pour ces intervenants, afin que tout se passe au mieux.
Il est clair que la présence de Parinux pour chapoter les différentes organisation autour du Libre à Paris est un avantage certain à la fois pour la Cité mais aussi pour nous. C'est donc certain qu'il nous faut en prendre avantage et cela me semble la meilleur solution pour nous tous.
Est alors venu le tour de Mandriva et Fedora. Nous sommes d'abord parti d'un constat : nos événements ont beaucoup moins de succès que l'Ubuntu-Party (pas besoin de flamer, c'est un fait, point). Nous avons l'habitude d'organiser nos Rencontres Fedora sur deux jours. Néanmpins, le succès n'est pas au rendez-vous comparé à la masse de travail que cela engendre, tant chez nous qu'à la Cité des Sciences. Je me suis personnellement prononcé en faveur d'un basculement de nos événements sur une journée, quitte à revenir sur deux jours une fois notre plan de domination du monde en bonne marche. C'est le premier point de discussion.
Cela ne fait pas si longtemps que nous faisons les évenêment sur deux jours et vu que je suis rarement là pour la deuxième journée ce n'est pas moi qui m'opposerait à ça (très égoistement) :)
Un autre point à considérer est que les distributions ne sortent pas en même temps, et ont en général un petit mois d'écart environ. Il a donc été proposé d'intégrer les Rencontres Fedora et les Mandriva Parties au premier samedi. Le 5 juin serait alors dédié à Fedora (Michael ayant dû quitter la réunion plus tôt, il n'a pas été proposé de date pour la Mandriva Party). C'est le second point de discussion.
Les avantages sont multiples :
- on profite de la communication et de l'effet d' « habitude » des
visiteurs du premier samedi
- on dispose de façon certaine de la salle deux fois par an, et au
lieu de réserver à la Cité des Sciences, il suffit d'en discuter avec nos amis des associations du libre
- des intervenants du premier samedi du libre hors-Fedora viendront
certainement donner un coup de main, présenter des conférences, ...
- on profite de l'accord Cité des Sciences <-> Parinux qui est en
train de s'établir
- etc.
Voila ce que je pense: * F13 est proche * Organiser un évenêment qui nous soit spécifique pour F13 risque d'être compliquer * Il y a un certain nombre d'avantages à faire un "Premier Samedi Fedora" (cf ci-dessus) C'est pour ça que je dirai +1 pour faire l'IP F13 lors du premier samedi de juin. Au pire je me dis que si ça ne nous plais vraiment pas il sera toujours temps d'organiser l'IP de F14 ailleurs (et on aura alors plus de temps pour le faire).
Pour finir, merci Mathieu pour avoir assister à cette réunion et pour le compte rendu. Je dois avouer que de ton compte rendu je suis assez content de la situation. Elle me semblait difficile de part les échos que j'avais eu mais visiblement les deux parties tiennent encore à travailler ensemble et à construire une plateforme de communication sur le libre. Cool donc :)
Bonne soirée à tous, P.Yves
Quoting Pierre-Yves pingou@pingoured.fr:
On Mon, 2010-03-29 at 21:15 +0200, Mathieu Bridon wrote:
Un des problèmes récurrents est celui de l'accès à la régie. La Cité des Sciences souhaite en effet avoir un régisseur qui s'en occupe plutôt que de laisser l'accès à n'importe qui, ce qui est bien compréhensible. Malheureusement, cela coute cher, et les effectifs de leur côté sont déjà réduits. Avec une convention engageant la responsabilité de Parinux, il devient possible d'identifier 3 ou 4 personnes désignées comme responsables de la régie chez nous (« nous » désignant l'ensemble des associations présentes à la réunion), afin qu'il y en ait toujours au moins une de présente sur les lieux. La Cité des Sciences a même abordé l'éventualité d'une formation pour ces intervenants, afin que tout se passe au mieux.
Il est clair que la présence de Parinux pour chapoter les différentes organisation autour du Libre à Paris est un avantage certain à la fois pour la Cité mais aussi pour nous. C'est donc certain qu'il nous faut en prendre avantage et cela me semble la meilleur solution pour nous tous.
Est alors venu le tour de Mandriva et Fedora. Nous sommes d'abord parti d'un constat : nos événements ont beaucoup moins de succès que l'Ubuntu-Party (pas besoin de flamer, c'est un fait, point). Nous avons l'habitude d'organiser nos Rencontres Fedora sur deux jours. Néanmpins, le succès n'est pas au rendez-vous comparé à la masse de travail que cela engendre, tant chez nous qu'à la Cité des Sciences. Je me suis personnellement prononcé en faveur d'un basculement de nos événements sur une journée, quitte à revenir sur deux jours une fois notre plan de domination du monde en bonne marche. C'est le premier point de discussion.
Cela ne fait pas si longtemps que nous faisons les évenêment sur deux jours et vu que je suis rarement là pour la deuxième journée ce n'est pas moi qui m'opposerait à ça (très égoistement) :)
Un autre point à considérer est que les distributions ne sortent pas en même temps, et ont en général un petit mois d'écart environ. Il a donc été proposé d'intégrer les Rencontres Fedora et les Mandriva Parties au premier samedi. Le 5 juin serait alors dédié à Fedora (Michael ayant dû quitter la réunion plus tôt, il n'a pas été proposé de date pour la Mandriva Party). C'est le second point de discussion.
Les avantages sont multiples :
- on profite de la communication et de l'effet d' « habitude » des
visiteurs du premier samedi
- on dispose de façon certaine de la salle deux fois par an, et au
lieu de réserver à la Cité des Sciences, il suffit d'en discuter avec nos amis des associations du libre
- des intervenants du premier samedi du libre hors-Fedora viendront
certainement donner un coup de main, présenter des conférences, ...
- on profite de l'accord Cité des Sciences <-> Parinux qui est en
train de s'établir
- etc.
Voila ce que je pense:
- F13 est proche
- Organiser un évenêment qui nous soit spécifique pour F13 risque d'être
compliquer
- Il y a un certain nombre d'avantages à faire un "Premier Samedi
Fedora" (cf ci-dessus) C'est pour ça que je dirai +1 pour faire l'IP F13 lors du premier samedi de juin. Au pire je me dis que si ça ne nous plais vraiment pas il sera toujours temps d'organiser l'IP de F14 ailleurs (et on aura alors plus de temps pour le faire).
Pour finir, merci Mathieu pour avoir assister à cette réunion et pour le compte rendu. Je dois avouer que de ton compte rendu je suis assez content de la situation. Elle me semblait difficile de part les échos que j'avais eu mais visiblement les deux parties tiennent encore à travailler ensemble et à construire une plateforme de communication sur le libre. Cool donc :)
Bonne soirée à tous, P.Yves
Oui ensuite faire un premier samedi édition spécial Fedora ou Mandriva, ça se tient. La distribution de choix pour l'installation d'une distrib sera une Fedora par exemple.
Thomas
fr-users@lists.fedoraproject.org